El objetivo de este proyecto fue hacer un análisis y diseño para un Sistema de Gestión de Inventario y Donaciones para las Clínicas VOAE, con el fin de optimizar el control de la distribución y el almacenamiento de insumos médicos y medicamentos donados. Este sistema busca:

• Optimizar la administración del inventario, reduciendo pérdidas y mejorando la trazabilidad de los productos.
• Prevenir problemas como el “robo hormiga”, garantizando que los insumos lleguen a quienes los necesitan.
• Facilitar la rendición de cuentas, asegurando transparencia en las auditorías de Americares.
• Simplificar el uso para el personal de la clínica, permitiendo una gestión eficiente y accesible.

Mi participación

En este proyecto, fui responsable de tareas clave en el análisis y diseño del sistema, lo que me permitió ampliar mis habilidades en gestión de bases de datos, desarrollo de interfaces y análisis de procesos. Mis aportaciones fueron:

• Creación de casos de uso: Definí los flujos de trabajo y necesidades funcionales del sistema, lo que permitió al equipo de desarrollo construir una solución alineada con los objetivos del proyecto.
• Diseño y creación de la base de datos: Implementé una base de datos estructurada para garantizar el correcto almacenamiento y acceso a la información crítica de inventario y donaciones.
• Desarrollo de mockups: Elaboré prototipos visuales de la interfaz, facilitando la comprensión del sistema para los usuarios finales y mejorando la experiencia de usuario.

Aprendizajes Clave

Este proyecto me permitió fortalecer mis habilidades en análisis de procesos, diseño de bases de datos y usabilidad, las cuales son esenciales para la creación de soluciones tecnológicas que resuelvan problemas operativos y logísticos en organizaciones de diversas áreas.

Las habilidades desarrolladas en este proyecto son de ayuda en ambientes que gestionan inventarios o donaciones, ya que permiten mejorar la eficiencia y transparencia. Mi experiencia en creación de bases de datos, diseño de sistemas y prototipos permite:

• Optimizar la gestión de inventarios, reduciendo pérdidas y mejorando la trazabilidad de los productos en cualquier tipo de organización.
• Mejorar la transparencia en el manejo de recursos, lo que es fundamental para auditorías y rendición de cuentas ante donantes o autoridades.
• Facilitar la implementación de sistemas accesibles y eficientes, asegurando que el personal pueda gestionar el sistema con facilidad.

Tecnologías Utilizadas

• Lucidchart
• Figma